Implementatie en het beheren van de hr-/salarisadministratie
Wij begrijpen dat een nauwkeurige en efficiënte hr-/salarisadministratie cruciaal is voor het succes van jouw bedrijf. Bovendien geeft het de medewerkers vertrouwen. Daarom bieden wij services op maat gericht op kwaliteit en borging van het verwerkingsproces dat voldoet aan de gestelde eisen.
Wij zijn gespecialiseerd in inrichten en beheren van de hr-/salarisadministratie. Wij bieden naast ervaring en expertise bovendien:
- Compliance;
- Flexibiliteit;
- Nauwkeurig en betrouwbaar.
Je bepaalt zelf per project welke werkzaamheden wij voor je gaan uitvoeren. Je bespreekt dit met onze contactpersoon.
Structuur:
Dit is nodig voor een solide start voor hr-/salarisadministratie. Een goede basisinrichting van de software is essentieel voor een efficiënte en correcte hr-/salarisadministratie. Door de parameters nauwkeurig in te stellen, zowel voor werkgevers als werknemers, wordt een optimale verwerking van alle gegevens gegarandeerd.
Onze ondersteuning richt zich op:
- Instellen van parameters t.b.v. het verwerkingsproces: Zorgen voor een juiste en efficiënte inrichting voor foutloze verwerking.
- Organisatiestructuur, functies en formatieplan: Structuur brengen in de organisatorische inrichting in de software; belangrijk voor grip op de personele kosten en verantwoording van de bezetting..
- Verzuim- en verlofadministratie: Efficiënt beheer van afwezigheidsgegevens.
Implementatie:
Een goed georganiseerde en op maat gemaakte hr-/salarisadministratie is essentieel voor een efficiënte bedrijfsvoering en correcte, tijdige salarisbetalingen aan je medewerkers.
Wij bieden expertise in:
- Het opzetten van een efficiënte administratie: volledig afgestemd op de behoeften en structuur van jouw organisatie.
- Actuele kennis: wij zijn volledig op de hoogte van de meest recente wet- en regelgeving en CAO-afspraken, waardoor er sprake is van compliance.
- Grip op personele kosten door juiste formatie- en bezettingscijfers.
Beheer:
Toezien op kwaliteit van de gegevens en compliance. Het correct en tijdig afhandelen van afdrachten en betalingen is cruciaal voor elke organisatie. Dit moet op een manier die past bij de cultuur van de organisatie.
Wij ondersteunen je met:
- Bruto-Netto berekeningen
- Uitkerings-berekeningen
- het betalen van nettosalarissen: Zorg voor een vlekkeloze loonverwerking.
- Verzorgen afdrachten van loonheffingen, pensioenpremies, verzekeringspremies
- Afhandeling van eventuele vorderingen: Voorkom financiële knelpunten.
- het juist betalen van afdrachten aan de diverse instanties: Zoals loonbelasting aan de Belastingdienst, premies aan pensioenfonds(en) en verzekeraar(s), volgens de voorgeschreven procedures, voorschriften en betaaltermijnen.
Een opsomming van mogelijke werkzaamheden die we op maat aanbieden:
- Inrichting administratie.
- Opzet van beheer gegevensverwerking hr-/salarisadministratie.
- Inrichten, beheren en ter beschikking stellen van de loonjournaalpost.
- Advies over-, inrichting en beheer van de loonkostendefinitie.
- Zorgdragen voor de juiste bezettingscijfers
- Afhandelen van loonbeslagen, voorschotten, personele leningen
- Inrichten en verwerken van de flexibele arbeidsvoorwaarden
Door processen te borgen en te optimaliseren, helpen we om:
- Risico’s te minimaliseren: Het niet tijdig voldoen aan betalingen kan een hoog financieel risico opleveren.
- Continuïteit te waarborgen: Dit proces is gebonden aan wettelijke termijnen en mag niet onderbroken worden.
Met onze expertise zorgen we ervoor dat jouw organisatie compliant blijft en efficiënter werkt.