Meer over co- of out-sourcing van de hr-/salaris- en financiële administratie voor jouw organisatie met: FoxInsights

Of je nu een klein bedrijf of startup runt of een groeiende organisatie hebt; er kan een moment komen dat je wilt starten met het voeren van de online hr-, loon- of salarisadministratie. Wij bieden hiervoor met FoxInsights een schaalbare, flexibele, transparante en efficiënte online service die aansluit bij jouw behoeften. 

Dankzij onze digitale werkwijze kunnen we scherpe prijzen hanteren, terwijl je blijft profiteren van persoonlijke service en deskundig advies. De prijzen hangen af van het aantal medewerkers en de complexiteit van je organisatie. We werken met transparante maandtarieven zonder verborgen kosten. Neem contact op voor een vrijblijvende offerte, afgestemd op jouw situatie.

Wat zijn de voordelen van samendoen of uitbesteden? Naast het voeren van een deugdelijke financiële administratie moet je voordat de eerste werknemer in dienst treedt, van de belastingdienst je aanmelden als werkgever voor de loonheffingen. Je bent dan inhoudingsplichtige voor de loonbelastingen, premie volksverzekeringen, premie inkomensafhankelijke zorgverzekering en veelal de werknemersverzekeringen. Op het moment dat werknemer in dienst treedt moet je hiervoor een loonstaat aanleggen. Je moet kortom gaan beginnen met een loon- of salarisadministratie, volgens de wettelijke eisen en voorwaarden die de overheid hieraan stelt. Een hele stap! 

Daarom is er voor jou onze service FoxInsights! Je kunt jouw loon- of salarisadministratie hiermee online en compliant voeren en direct laten aansluiten op jouw financiële administratie. Dat kan op verschillende wijze; samen of geheel uitbesteden ofwel co- of outsourcen.  

Als we samen de administratie voeren kun je bijvoorbeeld zelf uren en lonen van je medewerker invoeren, je geeft zelf de mutaties en overige wijzigingen volgens de gemaakt afspraken aan ons door wanneer dat nodig is. 

Je kunt er ook voor kiezen om de administratie geheel uit te besteden. Wij zorgen voor de mutaties, controles en altijd voor een juiste loonstrook, betaling, loonstaat, aangifte en afdracht.

We adviseren hierbij altijd om deze ruim op tijd voor de uitbetalingsdatum aan te leveren om een vlotte verwerking te garanderen.

Wat doen we voor jou? We ontzorgen; je hoeft je geen zorgen meer te maken over complexe berekeningen of veranderende wetgeving; wij zorgen ervoor dat alles foutloos en volledig up-to-date wordt verwerkt. De loon- of salarisadministratie is immers essentieel bedrijfsproces dat altijd compliant dient te zijn. Wij helpen je met de inrichting en nemen jou tijdelijk of volledig de loon- of salarisadministratie uit handen. We voeren de administratie hierbij altijd volgens afspraak die we samen hebben gemaakt. We zorgen voor de juiste en tijdige betaalopdrachten plus de stroken, loonstaten, jaaropgave, aangiftes loonheffingen en sociale lasten tot en met de aansluiting op het pensioenreglement- en de geldende CAO. 

De hr- en salarisadministratie omvat nu alles wat nodig is om medewerkers correct en op tijd uit te betalen; van mutaties, controles, loonstroken, afdrachten plus betaalopdrachten, loonstaten, jaaropgaves, belastingaangiftes, pensioenaangifte, reservering vakantiegeld tot en met de journaalpost t.b.v. de boekhouding en de verwerking hiervan. 

Meer personeel in dienst? Wij kunnen bovendien de personeelsadministratie voeren. Denk hierbij aan het inrichten Employe Self Service (ESS) en Manager Self Service (MSS) waarbij geautomatiseerd de in-, door- en uitstroom, de declaraties, de flexibele arbeidsvoorwaarden en het verzuim en verlof online wordt verwerkt. Medewerkers en managers kunnen op afstand gegevens zelf wijzigen en inzien via een app op de mobiele telefoon. Hiernaast voorzien we iedereen met het online personeels- en salarisdossier. We maken de administratie graag helemaal compleet.

Dit geeft met samengevat de volgende mogelijkheden met onze service FoxInsights:

• Onderhouden van de juiste werkgeversinstellingen
• Ondersteuning bij CAO-aanpassingen.
• Inrichten soorten contracten en bijbehorende workflows
• Inrichten verschillende declaraties.
• Verwerken mutaties t/m verzorgen loonstroken
• Advies en Inrichten werkkostenregeling
• Werkhervattingskas-beschikking administreren
• Eventueel aanwezige flexibele arbeidsvoorwaarden administreren
• Digitale salarisdossiers aanleggen en beheren
• Digitale personeelsdossiers aanleggen en beheren
• Verlof- en verzuimregistratie
• Aangifte Loonheffingen
• Pensioenaangifte
• Opstellen jaaropgaven

• Verzorgen betaalopdrachten netto salaris en afdrachten
• Journaalpost en desgewenst de koppeling en boeking in de boekhouding.
• Voeren van de boekhouding* (*alleen beschikbaar voor kleine MKB-er; t/m 10 medewerkers of ZZP-ers).  

• Diverse rapportages (loonkosten, loonstaten, personeelsoverzichten, etc.)

We ondersteunen je met de inrichting en het aansluiten van de loon- of salarisadministratie op de financiële administratie. Het voeren van de financiële administratie of de boekhouding is alleen beschikbaar voor ZZP-er of kleine MKB-er.

Wat zijn de voordelen? Door je administratie gedeeltelijk of geheel aan ons uit te besteden, bespaar je niet alleen kostbare tijd, maar voorkom je ook fouten die kunnen leiden tot onnodige kosten of boetes. Bovendien blijven wij continu op de hoogte van de nieuwste wet- en regelgeving. Hierdoor ben jij altijd compliant. Wij borgen zo de continuïteit van dit essentiële proces. Je hoeft je geen zorgen te maken over complexe implementaties, loonberekeningen, belastingaangiftes, de pensioenaangiftes, archiveringsprocessen en wetswijzigingen; wij administreren dit voor je. We beiden je professionele ondersteuning en geautomatiseerde processen, wat zorgt voor een efficiënte, transparante en foutloze administratie tegen een aantrekkelijk tarief. 

Wil je een offerte op maat of heb je specifieke vragen? Neem contact met ons op, we denken graag met jou mee of klik op onderstaande knop voor een persoonlijk gesprek over de mogelijkheden van FoxInsights: